調剤薬局本社でのお仕事です!高時給◆各線『新宿駅』徒歩6分◆

0120-998-730

受付:平日9:00-18:00

給与
時給:1,700円~
勤務地
東京都新宿区西新宿
アクセス
各線 新宿駅 徒歩6分

この求人のポイント

【勤務地】

新宿オフィスをメインに別オフィス勤務もあり
※4月~6月の期間、日によって別オフィス勤務となります。
※その場合、AM新宿PM別オフィス勤務となる可能性あり。オフィス勤務時も同部署スタッフが必ずおりますのでご安心ください。(オフィス移動は一人の可能性あり)
オフィス移動にかかる時間は勤務とする。

 

【業務内容】

・電話応対(部署あての電話応対、顧客からの電話応対、顧客への電話勧奨)
・注文伝票の発行、処理
・請求書の作成、請求業務
・文書作成、印刷したものの封入作業
・エクセルのデータ集計、抽出、会議資料用の加工
・特定保健指導 システムへの登録、データ抽出
・得意先等とのメールやりとり
・発注
・文書やスライドの校正

 

【必要スキル】

・電話応対が得意な方
・正確なOAスキル(エクセル、ワード、PPT)→個人情報取り扱い
・正確な作業→個人情報取り扱い
・一般的なビジネス文書、ビジネスメール、請求書がつくれる
・来客の応対、オフィスの簡単な清掃等 雑務あり
・PPT→文字修正や図形挿入程度
・ワード→ビジネス文書の作成、差し込み印刷
・エクセル→関数を組み合わせて使える(IF、VLOOK)、条件付き書式、ビボッドがつくれる
・文書の校正

 

【その他】

・PC貸与あり(持ち帰り禁止)
・制服なし(服装は一般的なオフィスカジュアルでOK)
・機微情報(個人情報)取り扱いあり
・ビジネスマナーが身についている方
※個人情報の取り扱いがあるため、正確に業務を行える方

求人情報

職種
本社事務(調剤薬局)
雇用形態
派遣
応募資格
学生不可
営業時間
勤務条件

月~金/10~18時 休憩1時間(日により入る時間に変動あり)
※残業は原則なし だが、どうしてもの場合は相談あり
※土日祝休み。年末年始休暇あり

福利厚生
社会保険完備(勤務条件による)
福利厚生備考

交通費全額支給

備考

コールセンターの役割を担っていますので、ビジネスの電話対応が得意という方をお願いします。
一般的なビジネスとしてのお話の仕方ができる方(敬語・電話応対が身についている)ことを重視
承知いたしました、大変失礼いたしました、お手数をおかけいたしました。
少々お声が届きにくいようなのですが 代わりに承りますが
どのようなご用件でしょうか? のような言葉遣いがスラスラと出てくる方

1日の件数 数件
・社内店舗からの問い合わせ
・社外取引先から商品チームあて
・健康保険組合から所属チームあて
・特定保健指導対象者(一般顧客)から所属チームあて

概要の要件、緊急度等を伺い、取次ぎをお願いします。
いずれもその場で対応いただくというよりは、取次ぎメインです。
(不在や別の場所に勤務・休み等でその場で出れないことが多数あるので
その場合 不在にしているので~ というような返しが必要になります)

電話勧奨
月の数日にわけて、100~300名に3回の電話をかけます
特定保健指導のお申し込みをお願いしたいためのアプローチ
こちらは対象者人数にバラツキがありますので、多いと月300名を超えます